Марафон от 01.08.2020г. Онлайн школы "СтаньГлавбухом"!

 

2. день Марафона

Отражаем в учете операции по покупке и продаже товара

 

 

Опять включаем воображение !!!!!embarassed

Вы уже несколько дней работаете Главбухом ООО "Алмаз". Директор Вас предупредил о том, что нашел контрагентов для первых сделок. И принес договоры.

С продавцом ООО "Мир"

 

И с покупателем ООО "Архыз"

 

Что Вы делаете с этими договорами? 

Правильный ответ: Поверяете  их  на предмет соответствия Гражданскому законодательству РФ, обратившись к справочно-правовой системе. Также просматриваете материалы об отражении сделок купли-продажи в бухгалтерском и налоговом учете.

 

 1. Изучаем гражданское, налоговое и бухгалтерское  законодательство     

1.1. Гражданско-правовые основы

Договор поставки  

ГК РФ содержит общие положения о сделках и обязательствах, а также специальные нормы, регулирующие процесс заключения и исполнения договоров купли-продажи.

Общие положения содержатся в части 1 ГК РФ.
Так, сделкам посвящена Глава 9 ГК РФ. Главы 21-29 включены в Обширный Раздел III "Общая часть обязательственного права". Указанный раздел состоит из  подразделов "Общие положения об обязательствах"  и "Общие положения о договоре". 

Специальные положения содержатся в Части 2 ГК РФ - Глава 30 "Купля-продажа".

Так, на основании п. 1 ст.  454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

 

Жирным шрифтом выделены существенные условия договора поставки.

Договор поставки включен в Главу 30 "Купля-продажа". Соответственно, договор поставки является одним из видов договоров купли-продажи и должен включать существенные условия, установленные как для всех договоров купли-продажи, так и для договора поставки.

По сути их 3 - наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ) и срок поставки. Кроме того, сторонами договора поставки являются лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. 

 

Проверьте, есть ли указанные условия в предоставленных Вам договорах.

 

Зная о необходимости подтверждения реальности сделки и необходимости оформления транспортных документов, проверьте также  условия о доставке.

Кроме того, нам очень важен момент перехода права собственности.
Это важно не только для целей соблюдения гражданских прав сторон, но и является обязательным условием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Посмотрите, что в договорах говорится о моменте перехода права собственности.

Подробнее эти и иные нюансы мы рассматриваем в курсах  Онлайн школы "Стань Главбухом!". А здесь просто сделаем акцент, на том, что важно в данной ситуации.

 

Также интересен вопрос о цене договора поставки.

Возможно я Вас сейчас немного удивлю, но цена не является существенным условием договора поставки (ст. ст. 455, 485 ГК РФ). В п.3 ст. 455 и п. 3 ст. 485 ГК РФ указано, что в случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

Также в практике встречаются случаи, когда  НДС в договоре не выделен. Тогда  считается, что налог включен в цену по умолчанию (п. 17 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). Продавцу (подрядчику, исполнителю) нужно исчислить НДС расчетным методом (п. п. 2, 3, 4 ст. 164 НК РФ).

 
 
И в завершении немаловажно посмотреть на то, как отражен в договоре порядок рассмотрения споров.
В соответствии со ст. 35 АПК РФ
- иск предъявляется в арбитражный суд субъекта РФ по адресу или месту жительства ответчика. А в п. 4 ст. 36 АПК РФ указано, что 
- иск, вытекающий из договора, в котором указано место его исполнения, может быть предъявлен также в арбитражный суд по месту исполнения договора.
Но при этом надо иметь в виду, что  указание места разгрузки товара в договоре не может служить доказательством согласования сторонами места исполнения договора. Т.е., в договоре должно быть четко указано место исполнения договора. Это может быть важной подстраховкой для истца.

 

  Договор грузоперевозки  

В соответствии со ст. 784 ГК РФ 
1. Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.
2. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

В ст.785 ГК РФ указано, что 
1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В п. 2 ст.8  Федеральный закон от 08.11.2007г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" указано, что форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.
В настоящее время действуют Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. № 272.

Важно!

1. Устав и правила - очень важные документы. С ними обязательно нужно ознакомиться, если в деятельности Вашего предприятия встречаются случаи доставки товара с участием грузоперевозчиков или работники пользуются услугами такси. Именно в этих документах приведены положения о порядке оформления транспортной накладной, порядок оформления договора фрахтования с такси и т.п.

2. Факт оказания услуг грузоперевозки подтверждается транспортной накладной. Акты оказанных услуг не нужны.
В судебной практике наличие и содержание составленных в подтверждение транспортных расходов актов рассматривались судами как доказательство понесенных расходов в случаях отсутствия транспортных (товарно- транспортных) накладных (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 13.09.2011 по делу No А40-114362/10-4-649, от 06.02.2009 No КА-А40/167-09 по делу No А40-18765/08-127-51; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.10.2009 по делу No А56-2075/2009 и др-.). Но если будут акты, но не будет транспортных накладных, претензии налоговых органов в части признания расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль и в чати нДС весьма вероятны.

 

  

1.2. Отражение в бухгалтерском учете

 Бухгалтерские записи будут такими:  

Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (пп.8 ст. 8 402-ФЗ)  Бухгалтерские записи в соответствии с   Планом счетов бух. учета Стоимостное выражение хоз.операции ПУД Примеры регистров бух. учета
Произведена и получена предоплата Нам оплатил наш  покупатель и мы исчислили НДС с аванса Дт.51 Кт.62.02 140 000,00 п/п, выписка банка ОСВ, а/с  - 51,62.02
Дт.76АВ Кт.68.02 12 727,27 п/п, выписка банка ОСВ, а/с  - 76АВ, 68.02
           
Мы оплатили продавцу Дт.60.02 Кт.51 100 000,00 п/п, выписка банка ОСВ, а/с  - 60.02, 51
           
Мы оплатили грузоперевозчику Дт.60.02 Кт.51 15 000,00 п/п, выписка банка ОСВ, а/с  - 60.02, 51
                 
Операции с товаром Оприходование товара по цене без НДС Дт. 41 Кт.60.01 90 909,09 ТОРГ-12, ТОРГ-1 ОСВ, а/с  - 41, 60.01

НДС, предъявленный продавцом

Дт. 19 Кт.60.01 9 090,91 ОСВ, а/с  - 19, 60.01
НДС принимаем к вычету на основании счета-фактуры Дт. 68.02 Кт. 19 9 090,91   ОСВ, а/с 68.02, 19
     Зачет предоплаты  Дт. 60.01    Кт.60.02  100 000,00  ТОРГ-12,ТОРГ-1, п/п, выписка банка  ОСВ, а/с  - 60.01,60.02
Реализация товара Дт. 62.01 Кт.90.01 140 000,00 ТОРГ-12 ОСВ, а/с  - 62.01, 90.01
Начислен НДС с реализации Дт. 90.03 Кт.68.02 12 727,27 ОСВ, а/с  - 90.03,68.02
Принимаем к вычету НДС, начисленный с аванса Дт.68.02 Кт. 76АВ 12 727,27 ТОРГ-12, п/п, выписка банка, бух. справка  
Зачет предоплаты Дт. 62.02 Кт.62.01 140 000,00 ТОРГ-12, п/п, выписка банка ОСВ, а/с  - 62.02,62.01
Списана себестоимость товара Дт.90.02 Кт 41 90 909,09 ТОРГ-12 ОСВ, а/с  - 90.02,41
грузоперевозка получены услуги по грузоперевозке Дт.44 Кт.60.01 15 000,00 Транспортная накладная ОСВ, а/с 44, 60.01
  Зачет предоплаты Дт.60.01 Кт.60.02 15 000,00 ОСВ, а/с - 60.01,60.02
  Расходы на доставку товара признаны в составе коммерческих расходов Дт.90.07 Кт.44 15 000,00 Бух.справка ОСВ, а/с - 44, 90.07
 
Ниже приведем  правовое обоснование проводок.
 
 
 Договор купли-продажи
 
 
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов  бухгалтерского учета № 94н
- для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 
 
Сумма предоплаты, полученной в счет предстоящей поставки товара, не признается доходом организации (п. 3 ПБУ "Доходы организации" ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н).
Сумма аванса, перечисленного в счет расчетов за товар, также не является расходом (п. 3 ПБУ "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н.).
 
Однако, и в том и в другом случае имеются основания для расчета НДС. Подробнее мы рассмотрим в разделе НДС.
 
При получении предоплаты за товар/работы/услуги - поставщик обязан исчислить НДС с аванса (пп.2 п. 1 ст. 167 НК РФ),
При перечислении предоплаты за товар/работы/услуги - покупатель вправе принять НДС к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ).

В учете сумма НДС, начисленная при получении предварительной оплаты в счет предстоящих поставок товара/работ/услуг может отражаться с использованием счета 76 АВ проводкой: Дт. 76АВ - Кт. 68.02 "НДС к уплате в бюджет".
А НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса, может отражаться на счете  - 76 ВА, проводками: Дт. 19 "НДС по приобретенным ценностям" -  Кт. 76ВА, Дт. 68.02.- Кт. 19

Выручка от реализации товара по договору поставки признается в бухгалтерском учете доходом от обычных видов деятельности и отражается бухгалтерской записью:
Дт. 62 - Кт. 90.01 "Выручка" (п. п. 5, 6, 12 ПБУ 9/99).
Также продавец должен исчислить НДС с реализации проводкой: Дт. 90.03 "НДС"- Кт . 68.02 (пп.1 п. 1 ст. 167 НК РФ). 
Одновременно с реализацией товара продавец признает расходы, связанные с его приобретением: Дт. 90.02. "Себестоимость продаж" - Кт.41 "Товары".
 
 
Сумма поступившей отплаты от покупателя отражается по Дт. сч. 51 проводкой : Дт. 51- Кт. 62
Сумма произведенной оплаты поставщику отражается по Кт. сч. 51 проводкой : Дт. 60- Кт. 51
 
 
 
Договор перевозки грузов
  
 
Здесь есть особенности участия стоимости доставки в формировании первоначальной стоимости товара.
Подробнее об этом говорится в ПБУ 5/01 и в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета № 94н.
С 1 января 2021 г. действует ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н. Начать применять Стандарт можно и раньше. Одновременно утрачивают силу ПБУ 5/01.
 
Учитывая, что у нас торговая организация расходы на доставку могут отражаться на счете 44 "Расходы на продажу", а не формировать  первоначальную стоимость товара. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
Т.е., расходы на доставку товара до склада продавца единовременно не признаются при исчислении финансового результата. А признаются по мере реализации товара. (инструкция по применению Плана счетов №94н (сч. 44), п. 6 ПБУ 5/01 и п.11 ФСБУ 5/2019)
 
А вот расходы по доставке со склада Организации до склада покупателя признаются единовременно и не участвуют в формировании первоначальной стоимости товара (п.п. 5, 16,18 ПБУ 10/99 "Расходы организаций").
 
В нашем случае, поскольку покупка и продажа товара производятся в одном отчетном и налоговом периоде, а доставка товара производится со склада продавца до склада покупателя, для большей наглядности  мы учитываем их на сч. 44 "Расходы на продажу" и не включаем в первоначальную стоимость товара.  
 
Напомню, что факт оказания услуг грузоперевозки подтверждается транспортной накладной. Акты оказанных услуг не нужны.
 
 
 
1.3. Отражение в налоговом учете
Налог на прибыль организаций
 
Объект налогообложения = Прибыль= Доходы-Расходы
(п.1 ст. 247 НК РФ)
 
Доходы в виде аванса налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления, не учитываются при определении налоговой базы (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).
 
Доход от реализации в налоговом учете определяется исходя из суммы выручки за поставленную продукцию без НДС (пп. 1, п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ). При применении организацией метода начисления датой получения дохода признается дата реализации (передачи) продукции покупателю (п. 3 ст. 271 НК РФ).
 
В соответствии с пп. 3 п.  ст. 268 НК РФ при реализации товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения.
 
Т.е., объектом по налогу на прибыль в данном случае будет разница между первоначальной стоимостью товара и стоимостью его реализации.
Суммы учитываются без НДС. НДС мы исчисляем отдельно.
 
Транспортные расходы также в полной сумме (без НДС) уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
В налоговом учете, также как и в бухгалтерском учете, расходы на доставку товара до склада налогоплательщика включаются в первоначальную стоимость товара. И, соответственно, данные расходы признаются при исчислении налоговой базы по мере реализации товара. Т.е., распределяются между проданным и непроданным товаром.  (п. 2, п. 5 ст. 254 НК РФ). 
А расходы на доставку товара до склада покупателя относятся к материальным расходам, которые могут учитываться единовременно на дату доставки товара, указанную в транспортной накладной (пп.6 п. 1 ст. 254 НК РФ, абз. 3 п. 2, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
 
 
НДС
 
Объект налогообложения = реализация товаров/работ/услуг на территории РФ
(п.1 ст. 146 НК РФ)
 
 
Налоговая база при реализации товара = стоимость товара и/или сумма предоплаты
(ст. ст. 153, 154  НК РФ)
 
 
Налог = (Налоговая база х Ставку налога) - вычеты по НДС
(п.1 ст. 166 и п. 1 ст. 171 НК РФ)
  
Момент определения налоговой базы:
В соответствии с п. 1. ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы, ..... является наиболее ранняя из следующих дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
 
Т.е., налогоплательщик при реализации товара на условиях предоплаты исчисляет НДС 2 раза: в момент получения аванса и в момент отгрузки.(пп.2 п. 1 ст. 167 НК РФ). 
В момент отгрузки налогоплательщик вправе принять к вычету НДС, исчисленный с аванса (п. 8 ст. 171 НК РФ).
 
Важно! Обратите внимание, что момент определения налоговой базы по НДС не зависит от перехода права собственности. А зависит от момента отгрузки. Т.е., право собственности еще может не перейти, товарная накладная покупателем не подписана, товар ему еще не доставлен, а НДС с реализации исчислить необходимо.
 
 Также в вычету может быть принят НДС, предъявленный поставщиком товаров/работ/услуг (п.2 ст. 171 НК РФ).
 
В итоге получается такой расчет:
НДС к уплате в бюджет= НДС с аванса + НДС с реализации - НДС с аванса - НДС, предъявленный поставщиком товара.
 
Вычет НДС осуществляется на основании счета-фактуры и при условии соблюдения требований, установленных НК РФ.
 
 
 2. ПУД и счет-фактура

Вы, конечно, также изучили положения договоров о порядке оплаты и поставки.
Произвели предоплату, получили предоплату от покупателя.

И вот, Вам директор принес следующие документы:

От поставщика ООО "Мир"

 

От покупателя ООО "Архыз"

 

А также вам предоставили  документы с перевозчиком:

 

И вопросы к Вам.
Какие из указанных документов являются первичными учетными документами (ПУД)?
Когда информацию из указанных документов Вы отражаете в регистрах бухгалтерского и налогового учета?

 
Правильный ответ:
К ПУД из представленных документов  относятся только товарные накладные и транспортная накладная (Письмо Минфина РФ от 10.09.2018г. № 03-03-06/1/64480).
Счет-фактура не является ПУД.
Счет-фактура применяется исключительно для целей исчисления НДС и не может являться основанием для признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете  (письма Минфина РФ от 20.02.2006г. № 03-03-04/4/35, от 25.06.2007г. № 03-03-06/1/392, Постановление Арбитражного суда СКО от 13.03.2019г. № Ф08-12102/2018 по делу № А53-40342/2017).
 
В регистрах бухгалтерского учета информация из ПУД отражается, как правило, в момент перехода права собственности на товары, результатов работ, услуг. Есть исключения. Например, начисление НДС с реализации будет отражаться в момент отгрузки товара. 
 
 
 3. Регистры бухгалтерского учета
 

Предлагаю посмотреть как отражается перечисленная выше информация в регистрах бухучета по счетам:

 

Ниже приведена общая ОСВ по всем счетам, связанным с рассмотренными нами операциями:

 
4. Отражение информации в налоговом учете
 
Здесь мы привели сравнение отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском и налоговом учете.
 
    Бухгалтерский учет (метод начисления) Налоговый учет (метод начисления)
                НДС   Налог на прибыль
Факт хозяйственной жизни  бухгалтерские записи в соответствии с Планом счетов бух. учета Стоимостное выражение хоз.операции Начислен НДС с реализации и аванса налоговый вычет Налог к уплате в бюджет   Доходы, подлежащие налогообложению Расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу Налоговая база- денежное выражение прибыли (ОН) =Д-Р (п. 1 ст. 247 НК РФ) Налог к уплате, 20%
Произведена и получена предоплата Нам оплатил наш  покупатель и мы исчислили НДС с аванса Дт.51 Кт.62.02 140 000,00                
Дт.76АВ Кт.68.02 12 727,27 12 727,27              
                       
Мы оплатили продавцу Дт.60.02 Кт.51 100 000,00                
                       
Мы оплатили грузоперевозчику Дт.60.02 Кт.51 15 000,00                
                             
Операции с товаром Оприходование товара по цене без НДС Дт. 41 Кт.60.01 90 909,09                
НДС, предъявленный продавцом Дт. 19 Кт.60.01 9 090,91                
НДС принимаем к вычету Дт. 68.02 Кт. 19 9 090,91    9 090,91            
Зачет предоплаты Дт. 60.01 Кт.60.02 100 000,00                
                             
Реализация товара Дт. 62.01 Кт.90.01 140 000,00         127 272,73      
Начислен НДС с реализации Дт. 90.03 Кт.68.02 12 727,27 12 727,27              
Принимаем к вычету НДС, начисленный с аванса Дт.68.02 Кт. 76АВ 12 727,27   12 727,27            
Зачет предоплаты Дт. 62.02 Кт.62.01 140 000,00                
Списана себестоимость товара Дт.90.02 Кт 41 90 909,09           90 909,09    
грузоперевозка получены услуги по грузопревозке Дт.44 Кт.60.01 15 000,00           15 000,00    
  Зачет предоплаты Дт.60.01 Кт.60.02 15 000,00                
  Расходы на доставку товара признаны в составе коммерческих расходов Дт.90.07 Кт.44 15 000,00                
ИТОГО:         25 454,55 21 818,18 3 636   127 272,73 105 909 21 363,64 4272,73
  
 

ТЕСТ для самопроверки

 (Правильный ответ закрашен голубым цветом. Чтобы его узнать, выделите помеченную строку курсором)

Назовите существенные условия договора поставки.

- наименование товара,
- количество товара,
- срок поставки товара.

Если в договоре поставки не указана цена, считается ли договор поставки заключенным?

Да. В этом случае исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги. (3 ст. 485 ГК РФ)

 

В договоре поставки не указано включается ли цена НДС. Как рассчитывается НДС с реализации? По расчетной ставке 10/110 или 20/120. (п. 17 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, п. п. 2, 3, 4 ст. 164 НК РФ).

Отметьте правильные утверждения:

Транспортная накладная:
- не является ПУД,
- подтверждает заключение договора грузоперевозки,
- заменяет собой акт оказанных услуг.

- подтверждает заключение договора грузоперевозки,
- заменяет собой акт оказанных услуг.

Напишите следующие проводки:

- Получена предоплата от покупателя,
- Исчислен НДС с аванса полученного,
- Отражена выручка от реализации товара,
- Начислен НДС с реализации товара,
- Списана себестоимость реализованного товара,
- Ранее исчисленный НДС с аванса принят к вычету

- 51-62 (Получена предоплата от покупателя),
- 76.АВ-68.02 (Исчислен НДС с аванса полученного),
- 62-90.01(Отражена выручка от реализации товара),
-90.03-68.02 ( Начислен НДС с реализации товара).

- 90.02-41 (Списана себестоимость реализованного товара),
- 68.02-76АВ (Ранее исчисленный НДС с аванса принят к вычету).

 Что является объектом налогообложения по налогу на прибыль?  Объект налогообложения = Прибыль= Доходы-Расходы

Транспортные расходы по доставке товара  до склада продавца 
- включаются в первоначальную стоимость товара или
- признаются при исчилении финансового результата в б/у и н/у единовременно?

Включаются в первоначальную стоимость товара
Реализация товаров/работ/услуг на территории РФ является объектом налогообложения НДС? Да.
Назовите момент определния налоговой базы по НДС.
Момент определения налоговой базы:
В соответствии с п. 1. ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы, ..... является наиболее ранняя из следующих дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
 Стоимость товара полученного с НДС 10% - 140 000 руб. Рассчитайте НДС к вычету.  140000 *10/110=12 727 руб.
 
 
В следующий раз предлагаю рассмотреть еще одну актуальную тему  
 
 
 
 

 Примечание по ПУД

С 2013г. Организации вправе самостоятельно разрабатывать основную часть ПУД. Подробнее об этом мы рассказываем в материалах Уроке №1Б «Базовые понятия в бухгалтерском учете» и Уроке №2 Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета.

В случаях, когда Организация продолжает применять унифицированные формы, необходимо иметь в виду следующее:

Приходный ордер (форма N М-4)
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)
АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-1)
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
(Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ-12)
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. (Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).                                                                                                                                                                                                                                                                    Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@ (ФНС России считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.)
13. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. (ПБУ 5/01)