Библиотека Онлайн школы "СтаньГлавбухом"!
Материал для урока 1.б "Основные понятия и принципы бухгалтерского учета".

 

  

   

 

 

 01.11.2021г.

Ключевые положения

ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

 II.Требования к документам бухгалтерского учета

Краткие комментарий

Положение стандарта

Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33
"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"

ФСБУ 27/2021


Распространяется только на первичные учтенные документы (ПУД) и регистры б/у.

 

Не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность (БФО) и иные документы бухгалтерского учета (б/у)

 

в) ФСБУ 27/2021 установлены требования только к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета (ранее - первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы). Действие стандарта не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также на иные документы бухгалтерского учета, указанные в статье 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Сохраняются требования к ПУД, приведенные в Федеральном законе №402-ФЗ.

ПУД и регистры составляются на русском языке либо должны содержать построчный перевод[1]. Кроме случая, указанного в п. 6. (помечен синим).

 

4. Документы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом "О бухгалтерском учете", а также настоящим Стандартом.

5. Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта и в абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.

Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случая, установленного абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.

6. В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.
При этом регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

 

5. Установлены особенности составления документов бухгалтерского учета при ведении организацией деятельности за пределами Российской Федерации (ранее - такие особенности не формулировались). Порядок составления документов зависит от соответствующих требований законодательства или правил иностранного государства, в котором организация ведет деятельность:

а) если местное законодательство требует составлять первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета на языке этого государства - документы составляются на соответствующем иностранном языке; в целях бухгалтерского учета для первичных учетных документов не обязателен построчный перевод на русский язык; регистры бухгалтерского учета должны содержать построчный перевод на русский язык;

б) если такое требование местного законодательства отсутствует - документы должны составляться на русском языке; для первичных учетных документов, составленных на иностранном языке, обязателен построчный перевод на русский язык.

 

Регистры б/у составляются в рублях, независимо от валюты операции и места ведения деятельности.

Но, если стоимость объекта б/у выражена в ин.валюте, в регистрах указывается стоимость в рублях и ин.валюте.

7. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта.

Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях, если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

 

 

С 2022г. в  ПУД указываются:

1. Дата составления ПУД   - это дата его подписания лицами совершившими/ответственными за сделку,

И

2. Дата совершения ФХЖ[2] - при несовпадении  даты составления ПУД и даты совершения ФХЖ. (т.е., в этом случае указываются обе даты – дата составления ПУД и дата совершения ФХЖ. Примечание: Актуально для сделок с особым переходом права собственности и др.).

 

 

3. Информация об оправдательном документе –при включении в ПУД  обязательных реквизитов на основании другого документа.

 

 

 

8. При указании реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (далее - обязательные реквизиты), в первичном учетном документе:
а) в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события;
б) в случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;

жизни;                                                     
в) в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее - оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

 

2. В случае, когда в совершение сделки, операции и оформление ее (оформление совершившегося события) вовлечены несколько лиц, под датой составления первичного учетного документа понимается дата подписания документа лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за ее оформление (лицами, ответственными за оформление совершившегося события).

.... при оформлении факта хозяйственной жизни подлежит исполнению требование Федерального закона "О бухгалтерском учете", согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. В связи с этим при различии дат составления первичного учетного документа и совершения факта хозяйственной жизни в первичном учетном документе указываются обе даты.

 

в) составленный или полученный в процессе деятельности экономического субъекта оправдательный документ может использоваться в качестве первичного учетного документа при условии, что первый содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ранее - такая возможность не формулировалась). Иными словами, документ, не являющийся изначально первичным учетным документом, но содержащий все обязательные реквизиты первичного учетного документа, может использоваться в качестве первичного учетного документа для целей бухгалтерского учета; при этом оформление на его основе специального первичного учетного документа не требуется.

 

При составлении ПУД допускается оформлять:

- один ПУД по нескольким связанным ФХЖ,

- один ПУД, составляемый за период (напр. квартал), по длящимся и повторяющимся ФХЖ при условии их составления на отчетную дату. Периодичность устанавливается в Учетной политике.

- один ПУД  на ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами,

 

Допускается

в качестве ПУД использовать иные документы, составленные или полученные в процессе деятельности организации при условии, что они содержат обязательные реквизиты ПУД. (например, оправдательные документы).

 

9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:

а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;

б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни (в частности, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, предусмотренного Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522)  (в частности, сутки, неделя, месяц, квартал), при условии их составления на отчетную дату;

в) оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учетным документом;

г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.

 

б) отдельные факты хозяйственной жизни могут оформляться не при их совершении, а с определенной периодичностью (например, за сутки, неделю, месяц, квартал). Такими фактами хозяйственной жизни могут быть: 1) длящиеся факты хозяйственной жизни (начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств, т.п.); 2) повторяющиеся факты хозяйственной жизни (поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору, т.п.).

В этом случае периодичность составления первичных учетных документов определяется экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности; в любом случае первичный учетный документ должен быть составлен на отчетную дату (ранее - подобный порядок допускался при реализации товаров, продукции, работ, услуг с применением контрольно-кассовой техники).

 

 

Уточнены требования к регистрам б/у:

-полнота информации,

- хронологическая последовательность и систематическое накапливание информации,

- обеспечение синтетического и аналитического учета,

- обоснованность и достоверность информации,

- своевременность отражения информации,

- способность регистров б/у выступать подтверждением объектов б/у.

10. Система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

а) полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);

б) отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее - хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее - систематическая запись);

в) ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее - синтетический учет) и аналитических счетах (далее - аналитический учет);

г) системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);

д) обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);

е) достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);

ж) своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);

з) юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).

 

 

 

11. Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета.

 

В ПУД могут включаться дополнительные реквизиты.

12. Экономический субъект вправе включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете".

 

ПУД и регистры на бумаге должны заполняться средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение срока хранения документов.

Запрещается оформлять их средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (напр. простым карандашом).

13. Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).

 

 

При составлении ПУД и регистров в электронном виде должна обеспечиваться возможность изготовления бумажных копий.

14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.

 

 

15. Экономический субъект должен обеспечить однократность принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа.

 

Руководителем устанавливается перечень лиц, которые вправе подписывать ПУД и регистры б/у.

16. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта.

 

Допускается использование следующих видов электронной подписи ПУД и регистров б/у:

а)      использование конкретного вида электронной    подписи, если это установлено законом;

б)     любые виды электронной подписи из числа предусмотренных Законом N 63-ФЗ во всех иных случаях;

в)      виды согласованной сторонами электронной подписи ПУД при взаимодействии с контрагентами.

 

17. Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ -"Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467), если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия

7. Определены допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа (ранее - данный вопрос не регулировался правилами):

а) если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;

б) во всех иных случаях виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом "Об электронной подписи": простая электронная подпись, усиленная (неквалифицированная и квалифицированная) электронная подпись;

в) виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.

В отношении корпоративных информационных систем это требование применяется в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи". В частности, порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться оператором этой системы или соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней, если иное не установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или решением о создании корпоративной информационной системы.

 

 

 

III. Исправление документов бухгалтерского учета

Краткие комментарий

Положение стандарта

Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33
"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"

Организация устанавливает способы исправления ПУД и регистров б/у, кроме случаев, когда исправления запрещены.

 

18. Допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом требований настоящего Стандарта, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.

 

 

19. Исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

Допускается при исправлении электронного ПУД и регистров б/у составлять новый (исправленный) электронный документ.

 

Он должен содержать:

- указание на то, что составлен взамен первоначального электронного документа,

-  дату исправления, а также

- электронные подписи лиц, составивших ПУД / ответственных за ведение регистра б/у,

- указанием должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

Должна обеспечиваться невозможность использования исправленного  документа отдельно от первоначального.

20. Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.

 

в) для исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, составленных в виде электронного документа, допустимы способы, обеспечивающие исполнение требований, установленных ФСБУ 27/2021. В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также обязательные реквизиты, перечисленные в подпункте "б" настоящего пункта. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;

 

Не допускается при исправлении бумажного ПУД б/у

- составлять новый (исправленный) бумажный документ,

- исправление вносить в виде подчисток (замазывание, стирание и т.п.).

 

 

 

Исправление в бумажном ПУД, допустимо только корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.  (см. справа)

 

 

21. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.

Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.

Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.

 

Пп. «г» п. 8 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33

"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"

 

Исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, допустимо только корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым. Требования к исполнению корректурного способа внесения исправлений установлены ФСБУ 27/2021. Исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается.

г) исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, допустимо только корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым. Требования к исполнению корректурного способа внесения исправлений установлены ФСБУ 27/2021. Исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается;

 

В регистры б/у исправления вносятся так:

- либо делается сторнировочная запись – (та же запись, что и неправильная, но со знаком минус);

- либо дополнительная запись – (запись на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины).

22. Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись).

 

д) исправление в регистре бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, допустимо корректурным способом, либо путем исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме сторнировочной или дополнительной записи. В первом случае в регистр бухгалтерского учета вносится запись на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус. Во втором случае - запись на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (ранее - определения сторнировочной и дополнительной записей не формулировались).

 

 

 IV. Хранение документов бухгалтерского учета

Краткие комментарий

Положение стандарта

Пояснения Минфин РФ в

Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33

"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"

 

23. Экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

 

Документы должны храниться в том виде, в котором были составлены.

Не допускается бумажные документы переводить в электронный вид с целью хранения.

24. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

9. Уточнены положения, посвященные хранению документов бухгалтерского учета:

а) хранению подлежат, как правило, подлинники документов;

б) документы подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения;

 

-ПУД,
-регистры б/у, а также
-базы указанных документов
Должны храниться /размещаться только на территории РФ.

ЭТО ВАЖНО! См. доп.информацию ниже!

 

Также  см. абзац 2 справа. (помечено синим).

 

25. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.

В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.

в) документы и данные, содержащиеся в них, должны храниться на территории Российской Федерации, здесь же должны размещаться базы данных бухгалтерского учета. Стандарт не содержит ограничений на использование экономическим субъектом по своему усмотрению информационных технологий и (или) технических средств, позволяющих выполнить данное требование. Это требование не означает, что в отдельных случаях документы и данные не могут параллельно храниться за пределами Российской Федерации (например, когда законодательство страны-места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требует хранить документы бухгалтерского учета на территории данной страны);

 

Организация должна

- установить порядок доступа к ПУД и регистрам б/у,

- информировать главбуха при предоставлении доступа к указанным документам.

26. Доступ к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета.

г) порядок предоставления доступа к документам бухгалтерского учета устанавливает экономический субъект. При этом должно быть обеспечено информирование главного бухгалтера (иного соответствующего лица) о таком доступе (ранее - выдача документов бухгалтерского учета из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускалась, а в отдельных случаях могла производиться по распоряжению главного бухгалтера).

 

В случае утраты ПУД и регистров б/у – необходимо их восстанавливать.

27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.

 

  

 V. Документооборот в бухгалтерском учете

Краткие комментарий

Положение стандарта

Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33
"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"

В Организации должен быть утвержден порядок документооборота

28. Документооборот в бухгалтерском учете организуется руководителем экономического субъекта.

10. Установлены общие требования к документообороту в бухгалтерском учете (ранее - такие требования не формулировались).

 

Порядок документооборота должен в т.ч. обеспечивать:

- своевременное отражение объектов бу/,

- в т.ч.. своевременную передачу ПУД  для отражения информации в регистрах б/у и отчетности;
- предотвращение несанкционированного доступа к документам б/у.

29. Организация документооборота в бухгалтерском учете должна обеспечивать:
а) своевременное отражение объектов бухгалтерского учета в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
б) предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.

 

На лиц, составивших и подписавших ПУД возложена ответственность за

-своевременное оформление ПУД,

- передачу их в установленные сроки для отражения в б/у,

- достоверность содержащихся в них данных

30. Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы.

 

 

 

 

Доп. материал в части вопроса
о хранении документов за пределами территории РФ

 В соответствии с п. 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.

В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.

В п. 9 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33 «Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете» даны следующие пояснения:
«9. Уточнены положения, посвященные хранению документов бухгалтерского учета:
а) хранению подлежат, как правило, подлинники документов;
б) документы подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения;
в) документы и данные, содержащиеся в них, должны храниться на территории Российской Федерации, здесь же должны размещаться базы данных бухгалтерского учета. Стандарт не содержит ограничений на использование экономическим субъектом по своему усмотрению информационных технологий и (или) технических средств, позволяющих выполнить данное требование. Это требование не означает, что в отдельных случаях документы и данные не могут параллельно храниться за пределами Российской Федерации (например, когда законодательство страны-места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требует хранить документы бухгалтерского учета на территории данной страны);

ФСБУ 27/2021 не дает определения понятию «базы данных». При этом в ст. 1260 ГК РФ указано, что базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

Таким образом, могут возникнуть проблемы с определением данного понятия.  И с тем какие регистры могут быть признаны базой данных.


Отмечаем, что разные специалисты по-разному интерпретируют п. 25 ФСБУ  27/2021 и разъяснения  Минфина РФ к ней.

Есть взгляд, что новый стандарт не запрещает хранить базы данных  за рубежом. «Компании могут продолжать вести бухгалтерский учет в корпоративных учетных системах и накапливать эту информацию на серверах, расположенных в других странах. Однако исходя их буквальной трактовки требований нового стандарта, необходимо обеспечить параллельное (одновременное) сохранение БД БУ и на сервере, расположенном на территории России.».

Есть позиция отдельных специалистов, согласно которой «исходя из текста п. 25 ФСБУ 27/2021 можно сделать вывод, что поскольку документы должны храниться на территории РФ, то и  ведение учета должно осуществляться на территории РФ (российской или должным образом зарегистрированной иностранной организацией (ее филиалом)).

 

Т.е. , с 2022г., в принципе,  может встать вопрос о возможности ведения бухгалтерского учета на территории иностранного государства. Разъяснения официальных органов по данному вопросу отсутствуют.

Соответственно, для предупреждения возможных рисков при необходимости целесообразно сделать запрос в Минфин РФ.

 

 

Одновременно факт хранения баз данных, содержащих персональные данные, на территории иностранного государства может привести к серьезному нарушению – п.5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Так, в соответствии с пп. 7 п. 4 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" обладатель информации, оператор информационной системы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязаны обеспечить, в т.ч.,  нахождение на территории Российской Федерации баз данных информации, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации.

Согласно с  п. 5 ст. 18 Федерального закона № ФЗ-152 "О персональных данных" при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.

 

За нарушение данного положения установлена ответственность в п.8 ст. 13.11 КоАП, в котором указано следующее:

«Невыполнение оператором при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) или извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей; на юридических лиц - от одного миллиона до шести миллионов рублей».

 

В Постановлении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 07.07.2020 N 16-3770/2020 указано следующее:

«По результатам анализа деятельности Твиттер, Инк. (Twitter, Inc.) установлено, что 09 января 2020 года в 09 часов 01 минуту по московскому времени по адресу: 1355 Маркет Стрит, номер 900, Сан Франциско. Калифорния, 94103, (1355 Market Street, suite 900, San Francisco California 94103) Компания Твиттер, Инк. (Twitter, Inc.) осуществляет сбор персональных данных граждан Российской Федерации, на сайте сети "Интернет" с доменным именем https://twitter.com, не обеспечив запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) или извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, чем нарушило ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
Таким образом, действия Компании образуют объективную сторону состава административного правонарушения, предусмотренного частью 8 статьей 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях".

 

Подводя итоги вышеизложенному отмечаем следующее:

1.ФСБУ 27/2021 не содержит определение понятия «базы данных».

В настоящее время отсутствуют официальные разъяснения как по данному вопросу, так и по вопросам о возможности ведения с 2022г.  бухгалтерского учета российской организации на территории иностранного государства и об ответственности за несоблюдение п. 25 ФСБУ 27/2021г. В связи с чем для предупреждения возможных рисков Организации целесообразно сделать запрос в Минфин РФ.

2. В случае, если Организация хранит персональные данные на сервере, размещенном в иностранном государстве, и обрабатывает персональные данные за рубежом, Организация рискует быть привлеченной к административной ответственности, предусмотренной п. 8 ст. 13.11 КоАП.

 

[1] Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена такая обязанность в рамках исполнения должностных обязанностей, в том числе и от руки, при этом перевод обеспечивает организация-налогоплательщик. (Письмо Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168)

[2] Факт хозяйственной жизни.